Békéssámson helyi kisközösségei kivétel nélkül elfogadták a meghívást a Rendezvénykavalkád elnevezésű fórumra, amelynek a kitűzött célja a következő évi rendezvények összehangolása és ezzel együtt egy települési rendezvénynaptár elkészítése volt. A 2019. december 12-én megrendezett közösségi kerekasztal megbeszélésnek nem is lehetett volna jobb helyszíne, mint a Szabadság Háza, amely a település határain túl is ismert, méltán elismert közösségi színtér.
Az egyeztetést koordináló helyi közösségfejlesztő, Makszi János István szerint a településen megvalósuló rendezvények összehangolásának többszörös célja van, fontos az erőforrások gazdaságos felhasználása és persze a közösségi igényeinek teljesítése okán is. Az egyik szempont az volt, hogy elkerüljék a duplikációkat, a másik pedig, hogy minden fontos ünnepnek, megemlékezésnek legyen gazdája.
Az egyeztetésen részt vettek a helyi civilek, az egyházak, a nevelési-, oktatási intézmények, az önkormányzat és intézményeinek képviselői, valamint a településen élő „aktivisták”. Az álláspontokat a konzultáció során sikerült közelíteni, több időpontot véglegesíteni lehetett már az első megbeszélés alkalmával. A 2020-as rendezvények több részletét, helyszíneket, szervezőket is meg tudtak beszélni a jelenlévők, így nagy lépést tettek a következő évi rendezvénynaptár véglegesítése felé.
